Comment faire pour activer un plan de reprise après sinistre

Comment faire pour activer un plan de reprise après sinistre


Le feu, une inondation ou une catastrophe naturelle peuvent limiter la capacité d'une entreprise à mener des opérations pendant des semaines ou des mois. opérations Cessation rapidement peuvent faillite de nombreuses entreprises. plans de reprise après sinistre sont rédigés pour protéger une entreprise à partir de ces occurrences. Un plan de reprise après sinistre bien exécuté peut empêcher une entreprise d'être irrémédiablement lésés par la catastrophe. Le plan décrit toutes les premières étapes cruciales qui doivent être prises d'urgence.

Instructions

Loi 1 rapidement pour initier les étapes du plan de reprise après sinistre. Si votre bâtiment et les systèmes sont encore en état de fonctionnement, faire suffisamment de copies du plan pour tous les employés. Sinon, prendre une copie papier du plan à un atelier d'impression et de faire des copies.

2 Tenir une réunion avec les personnes qui auront un rôle actif dans l'exécution du plan de reprise après sinistre. Distribuer des copies du plan. Évaluer les dommages menée par la catastrophe.

3 Passez en revue les étapes du plan. Déterminer quelles parties du plan doit être exécuté. Le plan donne des précisions sur les mesures qui doivent être prises pour chaque événement.

4 Définissez une ligne de temps pour l' exécution. Déterminer quels biens ou services peuvent être externalisées alors que le plan est en cours d'exécution. Attribuer les individus à chaque tâche.

5 Tenir une réunion avec tous les employés. Distribuer une copie du plan d'urgence. Communiquer les mesures que la direction et d'autres acteurs clés seront prises pour exécuter le plan. Expliquer comment les autres employés peuvent être appelés à aider.

6 Examiner le plan souvent pour déterminer que tout le monde est sur ​​la tâche et fera respecter les délais fixés. Les réunions peuvent être organisées toutes les heures, tous les jours ou toutes les semaines en fonction de l'urgence de la catastrophe. Rencontre avec les personnes clés souvent.

7 Communiquer avec tous les employés régulièrement pour garder les lignes de communication ouvertes et d' assurer les employés que toutes les questions sont abordées.

Articles Liés